Automatización de finanzas y facturación con IA: menos papeleo, más control
La IA lee y registra las facturas de proveedores, emite las tuyas, concilia el banco, reclama los cobros pendientes y te enseña cada semana cómo va la caja.
Teclear facturas, cuadrar movimientos bancarios y perseguir impagos son tareas repetitivas, propensas a errores y que llegan siempre a final de mes. Automatizarlas reduce errores y te da una visión de la tesorería al día, no con semanas de retraso.
¿Cuánto te ahorras con la automatización de finanzas?
Calcula las horas, el dinero y los puestos de trabajo que liberas. Mueve los valores para ajustarlo a tu empresa: de serie mostramos un caso típico de pyme con 1 persona (personas de administración).
Coste medio por hora efectiva en España: 26,18 € (INE, ETCL 2.º trimestre 2026).
Recuperas el alta de TESS en 1,5 meses. Balance del primer año: +10.325 €.
Estimación orientativa, no es una promesa de resultado. Horas al mes = personas × horas por semana × 4,33 × parte automatizable. Un puesto a jornada completa ≈ 129,4 h efectivas al mes (INE: 3.388 € de coste laboral medio por trabajador y mes ÷ 26,18 €/h). El tiempo liberado no implica despidos: normalmente se dedica a vender, atender mejor o crecer sin contratar. Fuente INE.
Todo lo que hacemos en la automatización de finanzas
Extracción de datos de facturas y tickets (PDF, email o foto) y registro en tu programa contable.
Emisión de facturas desde pedidos, contratos o suscripciones, preparada para VeriFactu y la factura electrónica.
Cruce automático de movimientos del banco con facturas y pagos.
Recordatorios escalonados por email y WhatsApp y enlaces de pago para reducir la morosidad.
Notas de gasto, flujos de aprobación y detección de duplicados.
Previsión de caja, cuenta de resultados y alertas en un panel actualizado.
Holded, A3, Sage, Contasol, Odoo, Quickbooks, Xero, Stripe, banca online (PSD2), Google Drive, Excel/Google Sheets y tu ERP.
- Cierres más rápidos
La contabilidad está al día sin esperar a fin de mes. - Menos errores
Adiós a datos tecleados a mano y facturas duplicadas. - Cobras antes
Los recordatorios salen siempre a tiempo.
Dudas sobre la automatización de finanzas
¿Trabajáis con mi gestoría?
Sí. Les entregamos la información ordenada y en el formato que necesitan, o nos conectamos a su programa.
¿Está adaptado a VeriFactu?
Diseñamos los flujos de facturación para trabajar con software adaptado a los requisitos de VeriFactu y factura electrónica.
¿Mis datos financieros están seguros?
Usamos conexiones cifradas, accesos con permisos mínimos y proveedores con servidores en la UE siempre que es posible.
¿Hablamos de la automatización de finanzas para tu empresa?
Te preparamos un diagnóstico gratuito con oportunidades concretas.