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Automatización e IA · Documentos

Procesamiento inteligente de documentos: facturas, albaranes y contratos sin teclear

La IA lee tus documentos, extrae los datos importantes, los valida y los mete directamente en tu ERP, contabilidad o CRM.

Por qué importa
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datos tecleados a mano: la IA extrae importes, fechas, NIF y conceptos de cada documento.

Pruébalo

Mira cómo la IA lee una factura

Pulsa “Leer documento”. Factura de ejemplo.

FACTURA N.º 2026-0417
Suministros Ejemplo, S.L. · NIF B00000000
Fecha: 14/10/2026 · Vencimiento: 13/11/2026

Material de oficina …….. 312,40 €
Transporte …………….. 25,00 €
Base imponible …………. 337,40 €
IVA 21 % ………………. 70,85 €
TOTAL …………………. 408,25 €
Proveedor—
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Ahorro estimado al mes y al año

¿Cuánto te ahorras con el procesamiento inteligente de documentos?

Calcula las horas, el dinero y los puestos de trabajo que liberas. Mueve los valores para ajustarlo a tu empresa: de serie mostramos un caso típico de pyme con 2 personas (personas que teclean facturas y documentos).

Coste medio por hora efectiva en España: 26,18 € (INE, ETCL 2.º trimestre 2026).

69 hhoras liberadas al mes
1814 €ahorro al mes
21.765 €ahorro al año
0,5puestos a jornada completa equivalentes
De dónde sale el ahorro
Teclear facturas y albaranes38 h/mes
Revisar y archivar contratos y DNI17 h/mes
Buscar documentos y corregir errores14 h/mes

Recuperas el alta de TESS en 1,1 meses. Balance del primer año: +18.187 €.

Estimación orientativa, no es una promesa de resultado. Horas al mes = personas × horas por semana × 4,33 × parte automatizable. Un puesto a jornada completa ≈ 129,4 h efectivas al mes (INE: 3.388 € de coste laboral medio por trabajador y mes ÷ 26,18 €/h). El tiempo liberado no implica despidos: normalmente se dedica a vender, atender mejor o crecer sin contratar. Fuente INE.

Qué incluye

Todo lo que hacemos en Documentos inteligentes

01
Facturas de proveedores

Directas a contabilidad o al ERP.

02
Albaranes y pedidos

Lectura y conciliación automática.

03
Contratos

Fechas clave, cláusulas y vencimientos.

04
DNI, nóminas y formularios

Extracción con validación.

05
Clasificación y archivo

Cada documento en su carpeta y con su nombre.

06
Revisión humana de dudas

Solo los casos que la IA no tiene claros.

Beneficios
  • Horas de tecleo eliminadas
  • Menos errores en importes
  • Documentos encontrables al instante
Cómo trabajamos
01Diagnóstico gratuito
02Estrategia a medida
03Implementación
04Medición y mejora
Automatización e IA
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